WPS 演示（PPT）导出 PDF/视频格式操作指南（完整教程）

在日常办公和学习过程中，PPT 不仅是一种展示工具，更是一种高频使用的内容输出形式。无论是工作汇报、教学课件、产品演示、公司培训，还是学术答辩，PPT 都扮演着不可替代的角色。然而，随着使用场景的不断扩展，PPT 的输出形式也逐渐多元化。越来越多的用户需要将 WPS 演示文件导出成 PDF，方便打印与分发；或导出为视频格式，用于自动播放、线上授课、公众号发布以及会议展示等应用场景。

WPS Office 的“演示（PPT）导出为 PDF/视频功能”，正是为这些需求而设计的。相比传统的复杂转换方式，WPS 提供了非常便捷的一键导出与多项高级设置，让用户可以轻松选择页面尺寸、压缩选项、播放速度、配音音轨，以及视频质量等参数，既适合普通用户快速操作，也满足专业人士对画质与格式的更高要求。

本篇《WPS 演示(PPT)导出PDF/视频格式操作指南》将从功能定位、使用场景、操作步骤、参数说明等方面进行深入讲解，并配合 HTML 结构展示，让内容更清晰、条理更强。同时文章也会提供实用的导出技巧，例如如何避免格式错乱、如何让视频更清晰、如何减少文件体积等。无论你是办公新人、学生用户，还是需要制作视频课件的老师，本教程都能帮助你快速掌握 WPS 演示中的导出技巧，提高工作效率。

WPS 演示导出功能概述：为什么要导出为 PDF 或视频？

WPS 演示支持将 PPT 转换成多种格式，尤其是 PDF 和视频格式，这两个输出方式是不同办公场景的核心需求：

• PDF 格式：适合打印、分发、存档、讲义输出，保证布局不变形。
• 视频格式：适合自动播放、教学视频、产品展示、大会循环播放。

相比手动截图、第三方转换工具，WPS 内置导出功能具有以下优势：

• 转换速度快，不依赖网络。
• 格式兼容性高，不会出现错位。
• 支持高级参数，例如播放时间、音频、清晰度等。

若你想随时获取最新的 WPS 演示功能，可访问 WPS 官网 了解更新内容。

如何在 WPS 演示中导出 PDF（详细步骤）

第一步：打开需要导出的演示文件

在 WPS Office 主页中双击要转换的 PPT 文件，确保所有内容显示正常，尤其是字体、动画和图片。

第二步：进入“导出为 PDF”模块

• 点击左上角的【文件】菜单；
• 选择【输出为 PDF】或【导出为 PDF 文件】；
• 在弹出的设置窗口中进行参数调整。

第三步：设置导出参数

WPS 提供了非常完善的 PDF 参数设置，包括：

参数类型	说明	适用场景
页面范围	可导出全部幻灯片或指定页面	只需要输出部分讲义时
图片质量	高、中、低 三挡	需要平衡质量与大小时
是否带备注	可选择包含备注或隐藏备注	授课讲义、报告资料
是否允许复制	可设置内容保护	保护版权、避免内容被复制

设置完成后，点击【输出】即可生成 PDF 文件。

如何在 WPS 演示中导出视频（详细步骤）

第一步：准备需要导出的视频内容

请确保以下内容已经检查完毕：

• 幻灯片动画是否完整；
• 是否需要背景音乐或旁白；
• 视频播放节奏是否合适。

第二步：找到“导出为视频”功能

• 点击【文件】；
• 选择【导出】；
• 点击【导出为视频】；
• 进入参数设置页面。

第三步：设置视频参数（重点）

WPS 支持多项专业级视频导出功能：

• 分辨率选择：720P、1080P、2K、4K（视版本支持情况而定）。
• 播放时间控制：每页停留 3~10 秒或自定义。
• 声音设置：可插入背景音乐或保留原 PPT 音频。
• 编码格式：MP4（兼容最广泛）。

如果你的 PPT 使用了大量视频或动画，建议选择 1080P 或更高分辨率，以保持流畅度和清晰度。

第四步：导出并生成视频

点击【开始导出】，根据演示内容的复杂程度，可能需要几秒到几分钟不等。生成后即可用于播放或上传。

如何提高导出 PDF/视频的效果？（实用技巧）

1. 使用标准字体以避免 PDF 格式错乱

建议使用微软雅黑、黑体等常见字体，避免在其他设备打开 PDF 时出现乱码。

2. 视频导出时控制动画数量

动画过多会让视频显得冗长，也可能影响导出速度。适度的动画更专业。

3. 合理压缩图片提升导出速度

如果 PPT 中包含大量高清图，建议使用【图片压缩】功能，提升导出效率并减少体积。

4. 使用统一色彩和排版模板

模板越统一，导出成视频或 PDF 后的美观度越高。

不同场景下的输出建议

场景一：打印讲义 — 选择 PDF

• 勾选“包含备注”；
• 使用中等图片质量，避免文件过大。

场景二：会议自动播放 — 输出为视频

• 设置每页自动播放时间；
• 添加轻音乐作为背景音。

场景三：线上课程 — 输出高清视频

• 使用 1080P 或更高分辨率；
• 添加旁白或录屏内容。